ESG

Por um ambiente de trabalho mais moderno e eficiente

Clean Start Iron Mountain

Orlando Souza

Presidente da Iron Mountain Brasil

Muitas empresas entregaram seus escritórios ou mudaram a maneira de usar suas estruturas imobiliárias ao longo dos últimos dois anos buscando ambiente de trabalho mais moderno e eficiente. Foi uma necessidade que o mundo nos impôs, mas que, agora, é uma tendência muito presente em boa parte das organizações.

Uma pesquisa da Deloitte apontou que 39% das empresas esperam reduzir em até 20% dos espaços físicos ocupados. Um outro levantamento da Newmark aqui no Brasil apontou que as companhias diminuíram 35% das áreas comerciais ocupadas.

Os motivos são claros. O mais óbvio é economia imobiliária significativa. Mas também existem aspectos intangíveis: uma empresa pode aproveitar melhor os espaços que ocupa, oferecendo um ambiente mais saudável e propício para integração das equipes, ao invés de lotar os escritórios com estações de trabalho.

Existem muitas empresas que fizeram esta transição logo no início da pandemia e tentaram se adaptar a esta nova realidade com o tempo. Existem outras que ainda não tomaram esta decisão, mas estão avaliando as possibilidades. Para todas elas, no entanto, a Iron Mountain oferece o Clean Start.

Este é um pacote de serviços que ajuda a companhia a avaliar o que deve ser adaptado para esta nova dinâmica e de que forma esta transição será feita.

Não é o caso de simplesmente se livrar de toda a papelada e mandar os móveis para um depósito. É preciso avaliar uma forma segura de fazer os descartes, de digitalizar os documentos, de desenvolver um sistema de acesso a estas informações de forma ágil, planejar a terceirização de servidores, entre outras decisões.

É também preciso pensar como será o ambiente digital que vai substituir as estruturas físicas. De que forma os colaboradores vão trabalhar dali em diante e como isso pode ser feito de uma maneira que os processos fiquem mais eficientes.

Com o Clean Start, a Iron Mountain é capaz de tornar todo este processo real da maneira mais responsável e prática possível.

18 março 2022

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