Conheça algumas soluções do Armazenamento Seguro da Iron Mountain Brasil

Ideal para todas as empresas, o serviço atende uma série de funcionalidades, das mais tradicionais às mais tecnológicas, para gerenciar com expertise todos os arquivos do seu negócio 

Realizar o armazenamento de dados é a melhor opção para as empresas que precisam aproveitar espaços e diminuir custos. Contudo, por gastar o tempo útil da equipe não é recomendável fazer o serviço por conta. E ainda tem o risco de perder informações. Por isso, contratar uma empresa para organizar os dados o ajudará a focar em novos projetos, e, até mesmo, migrar de vez para o home office. 

O Armazenamento Seguro Iron Mountain Brasil têm métodos próprios para fazer a guarda de dados físicos e digitais. Desde a sua produção até o seu descarte, com a Destruição Segura. As soluções atendem várias áreas e setores da empresa. Na prática, ele segue algumas etapas de gestão, como: planejar, classificar, controlar e conservar. 

Ainda, a solução tem um software para que os dados sejam localizados. Dessa forma, a empresa gerencia o acesso aos dados de acordo com a hierarquia e mantém um registro de quem acessou os arquivos.

Conheça os serviços presentes na solução 

O Armazenamento Seguro garante a guarda segura nos nossos galpões, como: Cloud, Salas-cofre, Estantes Armazenamento de Caixas e o GAA (Guarda de Arquivos Ativos). Conheça os serviços oferecidos: 

Guarda de Documentos

A solução protege, armazena e conserva arquivos originais das empresas, usando alta segurança e medidas de proteção de dados. Sobretudo, fazemos a guarda de dados de diversos formatos em caixas próprias ou pastas de arquivo. Ainda temos a logística segura dos ativos, com ambiente. Dessa forma, os dados são acessados de qualquer lugar com o sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Gerenciamento de Arquivos Ativos (GAA)

Ajuda as empresas a gerenciar e reaver registros, com técnicas controle, segurança e rapidez na consulta de arquivos. Sendo assim, identificadas pelo código de barras e disponibilizadas em uma plataforma para cuidar dos dados guardados. Dessa forma, a empresa pode executar novos projetos e diminuir custos.

Registros de Mídias, Fitas e Microformas

A guarda é realizada em salas-cofre de segurança. Os dados são gerenciados por especialistas para ajudar a empresa a atender as leis de proteção de dados e recuperação de desastres. Nossa segurança foi criada para guardar mídias como, CDs, DVDs, DLT, HDs, cartuchos, LTO, microfilmes e microfichas. 

Registros Vitais & Arquivos Históricos

Esta solução protege arquivos valiosos da sua empresa. Sobretudo, registros históricos, escrituras, plantas, patentes, contratos ou fotografias de arquivo contra vazamentos, perdas e danos do tempo e umidade. Assim, o serviço fornece ambientes com clima controlado para proteger os arquivos contra altas temperaturas, poeira e umidade.

Belas Artes

Consiste no suporte ao ecossistema do mundo da arte por meio de métodos para gerenciar e conservar. Sendo assim, armazena amostras de produtos acabados, também na área de cosméticos e saúde. Por fim, ajuda a preservar ativos históricos da cultura nacional e global, com as melhores práticas de proteção de dados.

Biosafe Amostras Biológicas e Exames Laboratoriais

Serviço único para a conservar lâminas e parafinas de exames de patologias, feitos pelos hospitais e laboratórios, focados em amostras de estudos de doenças. Guardamos informações que podem salvar vidas. São resultados que podem ser guardados por 25 anos ou mais. Inclusive, temos clientes com amostras intactas e preservadas há mais de 40 anos. 

Cloud Storage

O Cloud Storage é uma das soluções mais tecnológicas. Ela classifica grandes volumes de dados físicos e digitais em mais de 50 formatos diferentes na nuvem. Dessa forma, gera uma busca ágil e simples para arquivos como: áudios, vídeos, imagens, documentos, gráficos, tabelas, prontuários médicos, plantas e outros. Assim, sua empresa ganha em produtividade e acelera a transformação digital.

Iron Mountain InSight

É uma plataforma de gestão de conteúdo com tecnologia para analisar informações. Nativa da nuvem, utiliza Inteligência Artificial e Machine Learning para classificar e extrair conteúdos. Assim é possível identificar, por meio da análise de emoções, voz, vídeo, data, região etc. E assim, gerar novas ideias para o negócio. Por fim, a solução foi criada em parceria com o Google para facilitar os processos dos clientes, otimizar as ações e expandir o valor dos negócios.

Benefícios do armazenamento seguro 

A solução garante processos mais assertivos para aumento os lucros do negócio. Em especial, nos dias de hoje em que é primordial para qualquer empresa ter segurança dos seus dados. Dessa forma, ao contratar os nossos serviços, sua empresa terá uma série de benefícios como: 

• Diminuição dos espaços de armazenamento de documentos;
• Organizar arquivos para facilitar o processo de busca das informações. 
• Redução de custos e melhor gestão financeira do negócio;
• Maior controle, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos;
• Simplificar a identificação e o descarte de documentos inúteis;
• Facilitar a tomada de decisões e a gestão como um todo.

O armazenamento seguro é um caminho eficiente para que empresas alcancem resultados e se destaquem da concorrência.

Diferenciais Iron Mountain Brasil 

Por fim, os nossos serviços expandem o potencial das empresa para obter um novo olhar sobre os arquivos. Dessa forma, quando o cliente terceiriza os dados com conosco, está terceirizando o que tem de mais valioso no seu negócio. 

Veja porque realizar a solução conosco: 

1. Mais de 70 anos de experiência: entendemos de diversos segmentos e os desafios de cada empresa, dos PMEs às grandes empresas, regionais até grandes globais.
2. Excelência no atendimento: somos reconhecidos pelo atendimento premium. Nossos clientes estão sempre em primeiro lugar e estamos disponíveis para sempre atendê-los.
3. Guardiões das marcas mais valiosas do mundo: forte relacionamento global com clientes e soluções que facilitam diversos negócios.
4. Segurança e infraestrutura de ponta: alto nível de compliance com a lei e certificações próprias. Sendo assim, trazemos soluções para atender todo o ciclo de vida dos seus ativos. 
5. Ética e Transparência: baseados em princípios sólidos de segurança nas operações. Somos uma empresa sólida em quem você pode confiar.

Quer saber mais sobre as nossas soluções? Fale com um de nossos especialistas: https://www.ironmountain.com.br/contact