Destruição de documentos e ativos de forma segura: como fazer?

É impossível medir o tamanho do dano quando informações sigilosas da sua empresa caem nas mãos erradas. Saiba como fazer a destruição de documentos.

A proteção de dados tem sido uma preocupação para muitas empresas. Sabemos que o vazamento de documentos pessoais pode cair nas mãos erradas, comprometendo a imagem da organização e a confiança do cliente. Atualmente, os volumes de informações continuam a crescer, o risco de perda ou violações também aumentam. É preciso ter certeza de que pode descartar os ativos, independente do formato: papel, mídia, discos rígidos e outros ativos.

Mas muitas empresas têm dúvidas sobre como eliminar estes arquivos e realizar o procedimento seguindo as diretrizes da legislação de proteção de dados. A melhor forma de anular estes riscos de modo rápido e econômico é com o serviço de Destruição Segura.

A destruição de documentos e ativos consiste no descarte de informações que não têm mais utilidade para a empresa, ocupando espaços que poderiam ser melhor utilizados. Além da proteção e sustentabilidade do negócio, este serviço possui diversos benefícios:

• Redução de custos operacionais e de espaço físico;
• Rapidez na recuperação de informações;
• Melhoria na gestão de documentos.

Como realizar corretamente esse descarte?

Em hipótese alguma jogue dados confidenciais da empresa no lixo comum! Quando os documentos já estão com o tempo certo para o descarte é possível utilizar um triturador de papel para eliminar todas as informações e depois enviá-los a reciclagem.

Mas, em todos os casos, a melhor opção é contratar uma empresa especializada em gestão documental para auxiliar a organização neste processo desde o início, com o manuseio até o envio para reciclagem com empresas parceiras que estão alinhadas com as leis de proteção de dados e ambientais.

Benefícios da Destruição Segura para a sua empresa

A destruição segura de documentos apresenta diversas vantagens, características e benefícios para a solução de diversos materiais como: documentos em papel, filmes, pastas e livros. Algumas delas são:

1. Destruição completa da informação – Toda a informação é fragmentada de forma irrecuperável, reduzindo para zero as chances de vazamentos de dados.
2. Gerar valor para o negócio – Com economia de aluguel de espaços, galpões e prédios, reaproveitando pontos estratégicos das empresas para focar na produtividade da equipe.
3. Descarte Correto dos Materiais – Não apenas destruir, mas com a Destruição Segura você tem a chance de triturar e destinar todos os seus dados para locais apropriados para o processos de reciclagem.
4. Atingir metas de sustentabilidade – Ao destruir ativos de maneira consciente, sócio responsável e limpa, sua organização consegue reduzir níveis significativos de poluição e emissão de gás carbono. Para cada tonelada de papel reciclado são preservados: 350 m² de floresta, 5 mil KW/h de energia, 98 mil litros de água e redução de acúmulo de lixo nos aterros sanitários e lixões.

Como a Iron Mountain pode te ajudar na Destruição Segura?

As empresas possuem dificuldade em encontrar um parceiro confiável para cuidar das informações e ativos mais importantes. Na Iron Mountain, oferecemos a Solução em Destruição Segura em todas as etapas, desde o manuseio dos dados até o envio para reciclagem. Garantindo um ciclo de vida das informações com mais segurança e sustentabilidade, e ainda gerando um certificado de destruição para cada lote destruído.

Nossos serviços contemplam a custódia de informações e ativos, gestão de arquivos e dados, e destruição segura. Armazenamos e protegemos documentos empresariais, como: fitas de backup, arquivos eletrônicos, arquivos de instituições de ensino, dados médicos, entre outros. Seguindo as diretrizes das legislações de proteção de dados, como o LGPD, disponibilizamos Bins de segurança altamente resistentes e devidamente lacrados para que você armazene toda a informação em apenas um local.

Com soluções digitais ágeis, simplificamos os processos para acelerar a transformação digital dos nossos clientes, economizando na compra de papel, impressoras, manutenção e locais para armazenamento da documentação.

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