Transformação digital

Saiba em qual fase da transformação digital sua organização/área se encontra e como avançar.

A escalada até o topo passa pela transformação digital!

fase transformação digital

Orlando Souza

Presidente da Iron Mountain Brasil

Segundo pesquisa da Samba Digital, braço de Transformação Digital da Sambatech, feita com C-levels de empresas de diferentes segmentos, 45,7% das empresas brasileiras já estão implementando uma estratégia de Transformação Digital, enquanto 30,5% estão atualmente desenvolvendo uma estratégia e apenas 1,9% dos entrevistados não possuem planos para isso, por isso é importante saber em qual fase da transformação digital sua organização ou área se encontra.

Diferente de uma prova de Fórmula 1, onde os corredores sabem exatamente a posição em que se encontram e o fim é determinado pelo número de voltas e pela bandeira quadriculada, na “corrida” pela Transformação Digital, iniciada há 10 anos, muitas empresas não têm certeza sobre o estágio em que se encontram e ela não tem fim.

A jornada digital é um processo perene, que avança à medida que novas tecnologias e soluções surgem e se desenvolvem, assim como as necessidades e comportamento dos consumidores.

A boa notícia é que a Iron Mountain possui um amplo portfolio do físico ao digital, e está preparada para ser a principal parceira de empresas de todos os segmentos e níveis de maturidade digital na jornada pela Transformação Digital dos negócios.

Evolução da transformação digital
Evolução da transformação digital

Como identificar em qual fase da Transformação Digital minha empresa está?

Antes de identificar o estágio atual de sua empresa e/ou área na transformação digital, é importante que sejam feitas algumas reflexões:

Ao término dessas reflexões, você deverá ter um panorama atualizado e realista sobre a organização da qual faz parte.


FASE 01: INÍCIO DA JORNADA

No primeira fase da transformação digital estão as empresas que ainda estão buscando formas de melhorar a gestão do conteúdo físico, mas aplicam tecnologias de forma isolada, buscando cumprir objetivos específicos e pontuais relacionados ao aumento de produtividade e eficiência.

Nesta etapa, podem surgir resultados significativos, mas não há uma grande transformação no modelo de negócio e nos processos da empresa. Entre as principais soluções aplicadas neste primeiro estágio estão a Guarda de Documentos, Organização e Consultoria de Gestão Documental.


FASE 02: ESTRUTURAÇÃO DO CONTEÚDO

As empresas nesta fase já conhecem seu legado e estão em uma fase de transformar o conteúdo para o digital e dar uma destinação segura aos ativos que não são mais importantes e/ou já foram digitalizados. Então o foco neste momento é: Catalogar, digitalizar e realizar a destinação segura de ativos e dados.

Ao final desta etapa, essas áreas e empresas estão mais maduras para as soluções como Simplificação de Processos e Workflow em modelo BPO.


FASE 03: AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS

Neste estágio, as empresas buscam um parceiro que as auxilie na transformação contínua do negócio, pautada pelo surgimento e desenvolvimento de novas soluções.

Além disso, buscam também consolidar e proteger o seu legado por meio do Cloud Storage, realizando inclusive backup de dados estratégicos para se proteger de possíveis ataques de ransomware, por exemplo.

Neste momento, soluções como Cloud Storage, Back Office e Automação de processos chave são os pilares para começar o desenvolvimento de uma plataforma de gestão de conteúdo.


FASE 04: PLATAFORMA INTELIGENTE DE CONTEÚDO

Neste patamar as organizações estão buscando soluções disruptivas, ou seja, a transformação total de processos, como chamamos o ¨born digital¨ com a ajuda da tecnologia.

Por provocarem maiores transformações nos negócios, nesta fase são aplicadas soluções que também trazem resultados mais significativos para as empresas em comparação com aquelas aplicadas nos dois estágios anteriormente citados.

Além da aplicação de todas as soluções já citadas nos dois primeiros estágios, muitas organizações classificadas como Líderes Digitais buscam a criação de Plataformas de Gestão de Conteúdo baseadas em tecnologias de Machine Learning e IA, um processo de completa ressignificação de modelos de trabalho, do físico para o digital, solução que será cada vez mais buscada em decorrência das transformações que a pandemia da Covid-19 tem provocado na forma de trabalha das empresas.

Por fim, cabe mencionar que as empresas dependendo da área (RH, Jurídico, Crédito, Relacionamento com o Cliente, etc.) possuem estágios distintos de evolução que atendem a “partes” da jornada de Transformação Digital, mas não a todas elas de forma integrada e holística.


Agora que você já sabe em qual fase da transformação digital sua empresa se encontra, chegou a hora de buscar o parceiro ideal.

A Iron Mountain, além de oferecer um portfolio completo de soluções, possui todas as certificações globalmente mais importantes e reconhecidas do mercado, relacionadas à tecnologia, proteção e privacidade de dados, ESG e ambientais para ajudar nesta jornada. 

Em nosso blog temos diversos artigos sobre transformação digital e a importância desse tema no sucesso das organizações, confira!


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11 março 2022

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